Organizar um evento é uma tarefa desafiadora, especialmente quando se trata em deixá-lo mais sustentável. No entanto, com algumas mudanças simples e escolhas conscientes, é possível reduzir o impacto ambiental e promover a sustentabilidade. Neste post, compartilharemos algumas dicas práticas para ajudá-lo a planejar um evento mais ecológico e responsável. Desde a escolha de fornecedores até a gestão de resíduos, essas sugestões o ajudarão a tornar seu evento mais sustentável.
– Escolha um local que tenha fácil acesso ao transporte público ou facilite as combinações de carona solidária. Incentive os participantes a usar meios de transporte sustentáveis.
– Opte por materiais recicláveis a serem usados na sua comunicação, em sua cenografia, A&B, tecidos para uniformes, entre outros. Considere ainda o uso de tecnologia em todo seu evento para reduzir a quantidade de papel usada.
– Ofereça opções vegetarianas, veganas e saudáveis no menu de comida e bebida. Escolha fornecedores que usem ingredientes mais orgânicos.
– Utilize geração de energia com geradores movidos a biodiesel.
– Opte por fornecedores de iluminação que tenham refletores de baixo consumo de energia. Isso também vale para determinados tipos de painéis de LED e projetores.
– Forneça coletores de lixo diferenciados para recicláveis e orgânicos em todo o evento de maneira que eles possam posteriormente ser descartados corretamente.
– Utilize brindes sustentáveis, como sacolas reutilizáveis, peças feitas em madeira certificada, plantas. Evite entregar brindes que possam gerar lixo na saída.
– Doe sobras de materiais cenográficos e faça a destinação para reciclagem em escala. Gerencie o processo e tenha certeza de que está sendo realizado da maneira correta.
– Reduza o desperdício de comida e bebida ao calcular cuidadosamente as quantidades necessárias de acordo com o público presente.
– Utilize, na medida do possível e de acordo com o perfil do evento, materiais recicláveis para serviços de alimentos e bebidas evitando ao máximo o uso de plásticos.
– Promova a consciência ambiental durante o evento com mensagens e informações educativas. Incentive os participantes a agirem de forma sustentável ao longo do evento.
– Organize os roteiros de montagem e desmontagem de maneira a proporcionar melhores condições de trabalho, transporte e alimentação para as equipes envolvidas. Isso também é sustentável.
– Faça a compensação de emissões de carbono do seu evento. Contrate uma empresa especializada para ajudar com os cálculos.
Seguindo essas dicas, é possível criar um evento mais sustentável e consciente do impacto ambiental.
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Texto Nico Prochaska – COO da Bem Bacana Locações.
